Miljöpolicy
Neonia AB ska erbjuda ett kvalitativt städprogram med så låg miljöpåverkan som möjligt.
Detta ska uppnås genom att:
• Sträva efter att ständigt förbättra miljöarbete genom att integrera miljötänkandet hos all personal, såväl kontor som städpersonal.
• Arbeta för att förebygga miljöföroreningar genom att rationell hantering av hygienmaterial och -artiklar.
• Verksamheten ska bedrivas utifrån miljömedvetenhet och kunskap om vår (företagets) miljöpåverkan och hur denna ska förbättras.
• Höja varje medarbetares kompetens i miljöfrågor samt aktivt välkomna ny kunskap och kompetens genom att följa forskning och utveckling.
• Verka för ökat miljömedvetande hos personal, kund, besökare och brukare. • Alltid väga in miljöhänsyn vid upphandling och inköp.
• Aktivt källsortera och på så sätt minska mängden restavfall.
• Se över pappershanteringen.
Rutiner:
• Avfallshantering:
Om vi vid något specifikt behov måste använda miljöfarligt avfall som oljeprodukter, lösningsmedel eller andra kemikalier, åtas all försiktighet enligt hanteringsregler och återvinning sker till närmsta miljöstation. I störta möjliga mån använder vi oss självklart av miljöcertifierade produkter.
Lysrör och lågenergilampor, metall, elektronikprodukter, plastförpackningar, glas, wellpapp och tidningar/papper sorteras i största möjliga mån.
• Inköp och upphandling:
Inköp sker tillsammans med flertalet kund ordrar för att minska miljöpåverkan vid transporter samt minimera körsträckorna. Såväl produkter som städmaskiner skall i största möjliga mån vara miljömärka och utrustade med inbyggd doserutrustning. Vår erfarenhet är att vid manuell hantering sker överdosering och det leder i sin tur till högre kemförbrukning och miljöpåverkan. Vi återanvänder plastförpackningar som fylls på istället för att köpa nya och har minskat stor miljöpåverkan i form av resurstillgång och transportutrymme samt transport. Så gott som alla produkter vi använder oss av idag är Svanen märkta.
Produkterna väljer vi alltid utifrån efterfrågad kvalitet och minimal miljöpåverkan.
• Kemikaliehantering:
Vid inköp av kemikalier väljs alltid den minst miljöstörande produkten. Vid hälso-/miljöfarlig kemikalier kräver vi att det finns en säkerhetsbroshyr, som gås igenom med behörig personal och som förvaras där produkten hanteras och förvaras. Inköparen av produkten ansvarar för att säkerhetsföreskrifterna följs och hanterings- samt förvaringsrekommendationerna följs och att uppmärkningen är riktig.
• Städrutiner:
Varje arbetsplats eller lokal ska ha en väl dokumenterad städinstruktion och rutinbeskrivning, som skall vara känd för respektive personal som utför arbetet. Arbetsledare och städpersonal ska samarbeta för att arbetsuppgifterna ska utföras på ett ergonomiskt bra sätt och ge ett tillfredställande resultat. Bra redskap och maskiner är en förutsättning. Vi minimerar mängden städkemikalier genom att i första hand använda mikroprodukt eller mopp och vatten.
• Transporter och resor i tjänsten:
Arbetsplanering och schema sker i samverkan med kundernas lokalisering för att minska onödiga reseavstånd och tid. I största utsträckning används kollektivtrafik och i sista hand tjänstebil. I dagsläget har vi minskat tjänstebilarna med mer än 65 procent till följd av optimerade körscheman.
• Papper:
För att minska förbrukningen av papper ytterligare kommer vi att under 2023 successivt övergå till e-fakturering/pdf faktura till 100% . På detta sätt minskar vi både transport och papper. Vi använder oss av digital information så mycket som möjligt och tänker alltid efter innan utskrifter sker. Ett krav på nya inköp av kopieringsmaskiner och skrivare är att de skall klara dubbelsidig kopiering.
• Uppföljningsarbete:
Vi ser över och följer upp våra rutiner två gånger per år och strävar efter att öka våra förbättringspunkter allt eftersom vi åtgärdar de – detta sker i samråd med vår personal och kunder. Internutbildning och genomgång sker med varje nyanställd.
Denna miljöpolicy är fastställd av Neonia AB´s VD Thomas Bergmark, Januari 2025